管理会计是指企业的会计部门和职员采取各种专业方法,整理各项经济信息,并编制报告,为企业管理者进行有关事务决策提供相应的信息参考。简而言之,管理会计就是将会计工作的重点由原来的财务管理拓展到企业的人、财、物等各类资源的整理与借助方面,使会计信息突破会计部门界限,上升到企业管理层面。长期以来,企业对会计工作的关注主要在于财务运行数据的统计剖析方面,对数据背后蕴含的管理决策信息缺少足够深入和全方位的关注,致使数据作为一种资源的价值和功能并没得到充分的发挥。云数据年代,企业会计数据信息的提取、统计、剖析有了更为便捷、简单的技术方法支持,这使得企业拓展管理会计变革,从管理层面提升会计工作的地位和用途有了相应的现实性条件。基于此,管理会计变革渐渐成为云数据年代企业进步的新方向、新行动。
1、云数据年代和管理会计概述
云数据年代企业管理会计的变革,是企业在云数据年代背景下,围绕管理会计的需要和目的进行的改革实践。考虑到企业在会计管理方面的实质状况,在实质的管理会计变革实践中,企业应当在充分把握云数据年代特征和管理会计内涵的基础上,科学谋划,稳步推进。因此,在研究云数据年代企业管理会计变革问题之前,需要先对云数据年代和管理会计的有关理论内容进行知道和把握。
(一)云数据年代的形成和表现特征
云数据年代,最早是由麦肯锡提出的。他觉得,数据作为要紧生产要点,已逐步渗透到了各行各业,大家对数据的挖掘应用可以拉动生产率的增长。自2012年以来,随着着网络等信息技术的飞速发展,国家、社会乃至个人对数据重要程度的认知不断提升,并逐步开始用“云数据”来描述信息年代所产生的大量数据现象和以数据为资源拓展的各类活动,这促进云数据年代的特征渐渐呈现。同样是在2012年,联合国发布了《云数据进步:挑战和机会》报告,这标志着“云数据年代”的真的到来。对应到国内,伴随云数据年代特点的不断显现,云数据的生产要点用途日益凸显,以致2020年4月,中共中央和国务院印发的《关于构建愈加健全的要点市场化配置体制机制的建议》中将数据作为与土地、劳动力、资本和技术相并列的生产要点,并提出要加快培育数据要点市场。对于市场主体来讲,云数据年代所带来的最明显的影响就是数据的资源要点用途被意识到和借助到,全新的数据处置模式为企业的管理、决策提供了强有力的动力和资源支持。
云数据年代表现更为明显的特征主要有四个方面。第一,数据量大,即云数据年代数据的来源变得愈加多元化、综合化,从不同平台、不同途径产生的数据会持续不断地集中到特定的数据中心中,形成大量的数据。第二,类型多,即云数据年代企业可以参考需要或者自己的能力,获得各种各样的数据,这类数据既有与业务密切有关的,也有可以间接反映企业经营情况的数据。第三,价值密度低但商业价值高,即云数据年代企业获得的数据从表面上看是缺少明显价值的,但通过云数据处置技术可以对大量的数据进行综合性、整体性的剖析,从而得出对企业营运管理决策有益的商业价值信息,从而获得角逐方面的优势。第四,速度快且时效高,即云数据年代企业的数据资源的产生和迭代周期被压缩,在短短的时间内可以获得很多的数据,并且这类数据所反映的实质状况的变化周期也非常快,需要企业对资源尽快借助。
(二)管理会计的定义和特征
管理会计是与财务会计并列的一个会计分支,其主如果指企业基于健全营运管理的需要,通过使用一系列的会计专门办法,对财务资料及其他资料进行加工整理剖析与报告,进而为企业管理者对企业平时的经济活动拓展状况知道与做出有关决策提供有力的证据支持,提升企业营运管理的正确性和有效性。通常来讲,管理会计由本钱会计、管理控制系统两部分组成,其目的是在加大企业内部营运管理能力和成效的同时,提升企业的经济效益。
作为企业会计中的一种,管理会计具备三方面的特征。第一,服务对象的内部性,即管理会计是对企业内部各部门、各业务版块的营运管理状况进行的剖析,其目的在于帮助企业管理者准时学会有用的财务与管理信息,并据此进行科学的营运管理。第二,功能用途的经营性,即管理会计侧重的是对于企业营运管理有关的财务会计数据,是企业的现实经营情况。第三,程序办法的灵活性,即管理会计是企业依据内部营运管理情况进行灵活的选择和安排,其在会计规则等方面具备明显的灵活性。
2、云数据年代企业会计工作拓展的形势剖析
云数据年代的显著特点就是“云数据”。并且,实践表明,云数据的本质并非将大量的数据信息进行简单的整理大全,而是借用技术方法对数据信息进行横向、纵向等多样化的处置和剖析,进而得到可以客观、全方位展示企业进步近况和潜在不确定性风险的结论性信息,提升企业管理决策的准确性和有效性。总体来讲,云数据年代企业会计工作拓展面临的形势如下。
(一)会计工作观念发生变化
在以往的企业进步实践中,会计部门一般被视为企业内部的职能部门之一,其主要承担的就是各种会计数据信息的采集、大全和统计剖析,衡量其工作拓展效率和成效的主要指标就是各种财务报表制作的状况,这使得会计部门及其员工将我们的工作重心放在了各种财务报表的制作和提交方面,对报表为企业进步决策产生的实质用途缺少相应的关注。而在云数据年代,企业内部形成了统一的数据认知,会计部门也开始将报表数据剖析作为自己工作的一部分,尝试通过报表剖析得出企业进步的近况和存在的问题,为企业管理者做决策提供明确的信息参考。显然,这种改变使得会计工作由以部门为主转向了以企业为主。
(二)会计数据信息量显著增加
云数据年代,企业内部对会计数据信息的看重度有了常见的提升,这使得企业内部形成了广泛搜集和大全会计数据信息的意识和潜在的行为倾向。具体体现为,各部门、各职位职工会将经手的与会计有关的数据信息或者凭证有意识地反馈给会计部门,或者提交到财务信息管理软件中。虽然这样的情况充实了企业会计数据信息的量,但也增加了企业会计工作的量化需要。一方面,会计部门需要投入更多的人力、时间和精力去录入、大全、剖析数据信息,其次,需要学会不同结构种类数据的处置规则和办法方法,以保证数据信息整理、剖析的准确性和规范性。
(三)会计工作技术化水平提高
在大量会计数据信息大全至会计部门后,怎么样高效处置这类数目庞大且种类不一的数据,就成为企业需要重点解决的问题。而伴随云数据技术、网络技术、AI技术等一系列技术方法在企业会计工作中的逐步运用,会计工作在数据信息处置方面的工作任务渐渐交由相应的技术系统或者软件工具负责处置,而会计员工则主要负责对数据处置方法和参数进行设计、设置。相较于传统以人为主导的会计工作拓展方法而言,这种以技术为工具的处置方法,不只提升了会计工作的效率,同时也优化了会计工作拓展的方法,使企业会计工作可以更好地匹配企业进步工作的部署和拓展。
3、云数据年代企业拓展管理会计变革的必要性
管理会计变革,是在企业进步中确立管理会计的工作理念和工作方法,使企业会计工作真的融入企业管理工作之中,发挥辅助管理决策的功能。结合云数据年代企业进步的实质状况来看,拓展管理会计变革的必要性主要体目前以下两方面。
(一)适应企业内外部进步环境
环境,是云数据年代企业进步的要紧影响原因。云数据年代,企业进步面临的外部进步环境和内部管理环境,决定了要推行管理会计变革。从外部进步环境来看,伴随行业内部企业常见认识到云数据年代进步的形势,愈加多的企业开始布局云数据年代的企业进步策略和方案,而其中就加入了云数据技术等新兴技术要点,为更好地巩固和拓展企业在行业进步的空间、影响力,企业就要不失机会地拓展管理会计变革工作,将云数据技术引入到企业会计管理工作之中,通过技术办法提高企业会计管理工作的效率和成效,适应行业进步的整体环境。从内部管理环境来看,虽然会计信息管理软件的开发和应用,达成了会计信息管理的互联网化、系统化,但这类储存于系统中的会计信息有哪些用途并没得到充分的挖掘和借助,企业更多地仍然受制于传统会计工作的思路和行为习惯。基于优质进步的需要,企业需要通过变革的方法确定管理会计在企业会计工作中的引导性和规范性,使会计工作发挥其应有些辅助企业决策和管理的功能。
(二)整理企业进步优势
云数据年代,企业的角逐,更多是资源的角逐。会计信息,是企业业务拓展状况的重点体现,也是企业角逐中重点关注的资源。通过周期性的会计信息对比剖析,可以更好地体现企业业务拓展特别是经济效益状况,进而为企业下一步的业务调整和优化提供相应的参考。虽然在以往的企业进步中,管理者也会依据会计报表判断业务经营的好坏,进而做出相应的调整,但这种会计报表参考更多的是对报表中的结果数据或者趋势指向的直观剖析和判断,对报表中隐藏的信息内容缺少关注和挖掘。在云数据年代,企业需要通过管理会计变革来确立会计数据信息在企业进步资源挖掘、整理和借助方面的突出性用途,使企业内部各部门、各职位职员以管理会计的观念来对待会计工作,将以会计数据为参考,辨别企业进步资源、判断企业进步资源价值作为企业进步中的一项要紧内容。
4、云数据年代企业管理会计变革面临的挑战
云数据年代的企业管理会计变革是一种观念和行为的变革,其既面临已有会计工作观念和行为习惯的束缚,也存在对变革前景不确定性的迷茫、困惑和焦虑,这在较大程度上增加了企业管理会计变革的阻力。具体来讲,企业管理会计变革实践中主要面临三方面的挑战。
(一)企业职员管理会计素质偏低
企业管理会计变革是用管理会计观念和办法替代传统会计观念和办法。但,受传统会计观念和办法的影响,企业内部职员对管理会计的认知和操作技能都缺少科学的认知和准确的把握,致使企业管理会计变革面临职员素质偏低的现实性问题。一方面,会计职员对管理会计的理论常识和操作技能缺少系统性的学习、学会与运用,在平常的会计工作拓展中,主要凭着自己的主观想法或者领导的工作需要进行会计数据信息的深度剖析和借助。其次,会计部门与非会计部门、会计职员与非会计职员之间的信息交流和会计行为协作性偏差,一些要紧且紧急的会计数据信息没办法在短期内顺畅、高效地大全、剖析和借助,这在非常大程度上增加了企业在决策方面的不确定性。
(二)企业会计信息管理软件功能欠缺
会计信息管理软件,是云数据年代企业管理会计工作拓展的平台依托。虽然企业依据管理会计工作拓展的需要,开发和应用了相应的信息管理软件,并且这类系统可以满足基本的会计信息录入、大全、查看和统计的需要,但从管理会计工作拓展的需要角度看,这类功能并不可以完全满足管理者在决策时的会计信息需要。对于管理者的一些特殊需要,会计职员总是没办法通过系统的直接操作获得相应的结果,而是通过将系统中大全的数据信息导出来,再用其他的统计类软件进行剖析,这就增加了会计信息借助的困难程度,使管理会计工作目的很难在短期内有效达成。
(三)管理会计工作拓展的协同性偏差
管理会计工作的拓展,虽然仍以会计部门和职员为主,但对其他部门和职员的依靠度也有了明显的提升。在实质的会计工作拓展中,受传统工作观念的影响,部分部门的职员缺少积极、主动配合会计工作拓展的意识,致使一些会计信息未能在规定的时间内准确地录入,影响了管理会计工作服务企业管理决策功能的达成。同时,会计职员向管理职员提交会计报表方面也缺少积极性和主动性,总是是在管理者索要时,才提供有关的报表,这在一定量上影响了会计辅助决策的效率。
5、推进云数据年代企业管理会计变革的方案
虽然企业在以往的进步中积累了肯定的会计工作经验和办法,但因为云数据年代的管理会计变革面临云数据和管理会计的“双重”条件和需要,事实上可供迁移的成熟经验内容相对比较少,更多地需要企业结合实践中面临的挑战进行积极的探索。结合上述剖析中明确管理会计变革中遇见的现实性困难,企业应重点从以下三方面进行相应的尝试。
(一)提升企业职员管理会计专业素质
拥有能力强的管理会计队伍,是企业在云数据年代拓展好管理会计工作的首要条件和基础。考虑到目前云数据等有关技术在管理会计工作拓展方面的基础性和重要程度,企业应当下大力气推进内部职员整体的管理会计专业素质的提升。
第一,加大对职员管理会计专业常识的培训。对管理会计的认知,直接影响到企业职员特别是会计部门职员对管理会计的认知与管理会计工作的态度。
在平常的管理会计实践中,企业要组织对会计类职员和非会计类职员进行管理会计理论常识方面的集中性培训指导,使职员可以从会计工作和非会计工作两个角度理解管理会计的内涵、特点、价值和意义,使其从内心认识到专业性会计管理常识对管理会计工作拓展的要紧影响力。同时,各部门要常常性地组织拓展管理会计实践经验交流活动,让职员推荐自己在管理会计实践中遇见的困难和解决困难的想法与建议,通过讨论增进职员对管理会计专业常识的理解和认识。
第二,细化职员信息化管理软件操作技能培训。为使企业职员特别是会计部门职员可以熟练学会信息管理软件的操作,充分满足管理者在有关决策时的会计数据信息需要,企业要按期邀请对信息管理软件精通的技术职员为职员进行信息管理软件操作技能方面的培训和练习,使职员不只了解怎么样操作系统,还充分学会基于特定的数据信息统计剖析任务的具体技术操作办法,使职员可以独立胜任会计信息统计、剖析的需要。
(二)持续优化企业会计信息管理软件功能
会计信息管理软件,是企业拓展管理会计工作的工具。工欲善其事,必先利其器。只有塑造好的会计信息管理软件,才可以保证管理会计工作的高效拓展。因此,在平常的管理会计实践中,企业要依据需要,对会计信息管理软件的功能进行持续性的优化。
第一,跟踪会计信息管理软件用情况。不同部门、不同职位职员对会计信息管理软件的用法也存在明显的差异。为保证系统可以满足不同部门、不同职员、不同环节的管理会计需要,企业要安排专门的技术队伍对各部门会计信息管理软件用的状况进行持续性的跟踪调查,准时学会系统运行方面的功能缺点,为会计信息管理软件功能的优化提供精确的信息支持。当然,职员也可以参考需要,将自己对会计信息管理软件功能优化的一些建议和怎么看反馈给技术队伍,以丰富会计信息管理软件的功能优化。
第二,加大会计信息管理软件功能评测。会计信息管理软件应用的目的在于压缩管理会计工作拓展的时间本钱,保证会计信息统计剖析的准确性。在平常的会计信息管理软件运行中,技术职员要对系统的各项功能操作,与特定的管理会计目的达成办法进行评测,确保系统运行的效率和成效最好。比如,技术职员要准时对那些冗繁性的系统操作模块进行取消,提升会计职员系统操作的便捷性和效率性。
(三)提升管理会计工作拓展的协同性
管理会计工作的拓展需要企业多部门、多职位职员的一同参与,而多元主体参与管理会计工作的积极性和主动性表现,会直接影响到管理会计工作拓展的效率和成效。因此,在平常的管理会计实践中,企业要重视提升工作拓展中不同主体之间的协同性,通过好的工作协同来提升管理会计实践的效率和成效。
第一,明确管理会计工作权责。管理会计工作的拓展需要企业内部的常见认可和广泛参与。考虑到管理会计工作需要多元主体一同参与的实质状况,企业要拟定专门的管理会计工作规范,明确各部门、各职位职员应当承担的管理会计工作职责,确保责权划分的明确明确,防止权责不明确致使的企业管理会计变革出现偏差的状况。同时,针对那些需要跨部门、跨职位协作的管理会计工作,要明确由会计部门主导成立协同小组,协同其他有关部门及其职员一同拓展有关的会计工作。
第二,强化对管理会计工作拓展的监督。为确保各项管理会计工作拓展的顺畅性,企业要成立专门的管理会计监督小组,负责监督各项工作的拓展,并重点对跨部门协作事情进度和结果的跟踪监督,并在最后做出相应的协作性评价报告,明确各主体在工作拓展中的行为和态度表现。同时,企业要打造相应的奖惩机制,对那些评价好的部门或者职员,给予相应的奖励,对于评价不好的部门或者职员,则给予警告批评,逐步打造好的管理会计工作环境。对于各主体协作拓展工作过程中遇见的棘手性问题,监督小组要承担起指导和帮助的职能,准时协调有关资源给予支援,确保工作的顺利拓展。
6、结语
伴随以网络为支撑的信息技术的广泛而深入应用,以数据量大、类型多、价值密度低但商业价值高、速度快且时效高为特征的云数据年代推进了企业进步环境和模式的改变,这使得管理会计变革成为云数据年代企业进步需要拓展的要紧事情。对于企业来讲,虽然对管理会计知道一些,但总是只不过表现为简单的定义知道或者碎片化的信息学会方面,真的对管理会计进行深入考虑和详细研究的企业少之又少,这在较大程度上增加了云数据年代企业管理会计变革的困难和挑战。云数据年代,企业管理会计实践活动的拓展常见面临企业职员管理会计素质偏低、企业会计信息管理软件功能欠缺、管理会计工作拓展的协同性偏差等挑战。为此,企业要在提升企业职员管理会计专业素质的同时,持续优化企业会计信息管理软件功能,提升管理会计工作拓展的协同性,以确保管理会计变革的有序稳定拓展。